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信息处理是保安公司的文秘工作重点之一

更新时间:2016/12/30 11:26:49 浏览次数:2501

  广州保安公司文秘人员怎样做好信息的处理工作?


  在保安公司各机关单位文秘部门中,要使信息工作系统有效地运转,更好地为领导决策服务,为科学管理服务,就必须对大量的信息做好一系列的处理工作。


  信息的处理,是指各类信息的收集、加工、传递,存贮和输出的总称。原始信息的收集,是信息处理的基础。所以,一定要下功夫全面收集各种原始信息。收集信息,必须弄清收集的目的,以决定收集的方式和内容。对收集到的信息要进行加工。所谓加工,就是对信息进行分类、排序和比较,选择,去粗取精,去伪存真,然后分送领导和有关部门较、选择,丢租取稻,去伪存真,然后分送领导和有关部门批示和办理。

    

  经过加工提供的信息,在领导批阅和提出指示意见后,需要迅速传递,信息的传递有纵向和横向、书面和口头之分。无论哪个方向、哪种信息的传递,都大体经过信源(信息的来源),信道(传递媒质和传递方式)、信宿(传递的终点)三步来实现的。信息的存贮,有的是经过使用后的信息,有的则不是立即使用的信息f为留作备查利用,都把它们存贮起来。而输出就是把提供利用的信息,按照一定的要求,编印成供领导和各有关单位所需要的文书和表报。

信息处理是保安公司的文秘工作重点之一